home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / os2 / 4files / 4f.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  18.8 KB  |  396 lines
  1.  
  2.                           4FILES HELP -- Version 3.30
  3.                           ═══════════════════════════
  4.  
  5.  ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  6.   If your file browser is able to search for text, seek these Section Numbers,
  7.   including the dot.  To view the full manual, go to 4FILES and type Ctrl-<F1>.
  8.  ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  9.  
  10.                                    TOPICS:
  11.  
  12.           0. Key Command Table                 11. Volume Label
  13.           1. System Navigation                 12. Launching Programs
  14.           2. List Navigation                   13. Shelling to DOS
  15.           3. Function Keys                     14. Cut/Paste
  16.           4. File-Mode & Note-Mode             15. Right Justification
  17.           5. File Viewing                      16. Deleting Text
  18.           6. File Marking                      17. Input Fields
  19.           7. Find a Record                     18. Command Line Syntax
  20.           8. File Management                   19. Quitting 4FILES
  21.           9. Show Attributes                   20. Symbols used on-screen
  22.          10. Directory Managment
  23.  
  24.  ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  25.   ADDITIONAL TOPICS IN FULL MANUAL:  1) Configuring 4FILES, 2) Swapping to EMS,
  26.   3) Running under MS-Windows, OS/2 & DESQview, 4) Hot Tips, 5) Safety features,
  27.   6) Video considerations.  The manual has more details on everything.
  28.  ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  29.  
  30. 0.  TABLE OF KEY COMMANDS.
  31.  
  32.     (Some work in both modes, some only in File or Note Mode.)
  33.  
  34.     See Topic #3 for Function Key Tables.
  35.  
  36.  ─────────────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────────
  37.  <TAB> Toggle File/Note Modes.│ Alt-<F10> Configure.│ Sh-<NumLk> show attribs.
  38.  ────────────────────────────┬┴─────────────────────┴──────────────────────────
  39.  A/^A -- Change file attrib  │  <G+> or <enter> -- View file or enter directory
  40.  C/^C -- Copy file(s)        │  <G-> or <]>     -- Goto parent directory
  41.  M/^M -- Move file(s)        │  <G*> or <[>     -- Change drive
  42.  R/^R -- Rename file(s)      │  <G**>  or <[[>  -- Type drive:directory change
  43.  D/^D -- Delete file(s)      │  <G***> or <[[[> -- Goto previous directory
  44.  Z/^Z -- Archive file(s)     │ (Above keys depend on how 4FILES is configured.)
  45.  K    -- Kill directory      ├─────────────────────────────────────────────────
  46.  N    -- Create directory    │  <^X> or <F9>    -- Execute program/data
  47.  R    -- Rename directory    │  <^E> or <^E^E>  -- Shell to DOS
  48.  S    -- Sort listing        │  <^H>            -- Shell and show 4DOS history
  49.  V -- Vol. Label & Free Bytes│
  50.  ════════════════════════════╪═════════════════════════════════════════════════
  51.  ^PgUp/Dn  -- Top/Bott List  │ <^W>  -- Write notes. (S)ave or (A)bandon choice.
  52.  ^Up/DnArr -- Top/Bott Page  │ <^Y>  -- Delete whole note (or input field).
  53.  $Up/DnArr -- Scroll Page    │ <@^Y> -- Delete note/field from cursor to right.
  54.  ^Lf/RtArr -- Prev/Next Word │ <^H>  -- Destructive backspace (in Note Mode).
  55.  $Lf/RtArr -- Flush Right    │ <$Rt> -- Start right-justified text entry.
  56.  ────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────
  57.  Alt-<char> -- Seek record starting with char.  <Scl-Lk> -- reverse search.
  58.  
  59.  
  60.  EXITS:  <ESC> = Quit to original directory (can be disabled)
  61.         <^ESC> = To original directory.
  62.         <@ESC> = To current directory.
  63.         <$ESC> = For Windows, since above keys have other Windows meanings.
  64.  
  65.  
  66.  File Marking:                                   Text Copy/Cut/Paste:
  67.                One File    All Files
  68.     ╔════════╤═════════╤═══════════════╗    ╔═══════════╤═══════╤════════╗
  69.     ║ Mark   │ <F5>    │ ^<F5> or ^</> ║    ║ Copy Text │  <F9> │ <^INS> ║
  70.     ║ Unmark │ <F6>    │ ^<F6> or ^<\> ║    ║ Cut  Text │ <^F9> │        ║
  71.     ║ Toggle │ <Space> │ ^<Space>      ║    ║ Copy Whole│ <@F9> │ <$DEL> ║
  72.     ╚════════╧═════════╧═══════════════╝    ║ Paste Text│  <F0> │ <$INS> ║
  73.                                             ╚═══════════╧═══════╧════════╝
  74.  
  75.  ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  76.  │  MOUSE:  The buttons duplicate the functions of the keyboard keys shown.  │
  77.  ╞═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╡
  78.  │                                                                           │
  79.  │  MOUSE BUTTONS: │  L--    -M-    R--  │  L-R     LM-     -MR   │  LMR     │
  80.  │  ───────────────┼─────────────────────┼────────────────────────┼───────   │
  81.  │  3 Button Mouse │ <G+>   <G->   <ESC> │ <TAB>   <PgUp>  <PgDn> │ <F9>     │
  82.  │                 │                     │                        │          │
  83.  │  2 Button Mouse │ <G+>          <ESC> │ <G->                   │          │
  84.  │                                                                           │
  85.  └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  86.  
  87. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  88.  
  89. 1. SYSTEM NAVIGATION:    ("2x" means tap-twice.)
  90.  
  91.   KEYBOARD  │Drive Change  Dir-Change   Prev-Dir   Parent-Dir  Highlighted-Dir
  92.     TYPE    │    Key           Key        Key         Key            Key
  93.  ═══════════╡────────────  ──────────  ──────────  ──────────  ───────────────
  94.  AT Keyboard│ <Grey *>     2x<Grey *>  3x<Grey *>  <Grey ->    <Grey +> or ─┐
  95.             │                                                               │
  96.  PC Keyboard│ <Scl-Lk>     2x<Scl-Lk>  3x<Scl-Lk>  <Grey ->    <Grey +> or ─┤
  97.             │                                                               │
  98.  Laptop     │ <[>          2x<[>       3x<[>       <]>         <Enter> ─┘
  99.             │
  100.  2-Key Mouse│                                      LR          L-
  101.             │
  102.  3-Key Mouse│                                      -M-         L--
  103.  
  104.  
  105.  The first key for changing to a highlighted directory is the default; the
  106.  alternate call be substituted on the Configuration "Option Switches" screen.
  107.  
  108.  The Directory-Change key presents an input field in which a drive and/or
  109.  directory may be typed.  A history list of these entries is maintained,
  110.  accessible from newest to oldest with the UpArrow key or the reverse with
  111.  DownArrow.
  112.  
  113.  4FILES can be configured to use directory changing utilities such as LCD, ACD
  114.  and NCD.  This allows making a directory change by specifying only a fragment
  115.  of the new path name.  From the configuration menu, select "Utility Ports" to
  116.  configure 4FILES to find the utility on your system.
  117.  
  118. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  119.  
  120. 2. PAGE & CURSOR NAVIGATION:
  121.  
  122.                    Top/Bottom of List = Ctrl-PageUp   /  Ctrl-PageDown
  123.                    Top/Bottom of Page = Ctrl-UpArrow  /  Ctrl-DownArrow
  124.                    Scroll Page 1 Line = Shft-UpArrow  /  Shft-DownArrow
  125.                    Previous/Next Word = Ctrl-LftArrow /  Ctrl-RgtArrow
  126.  
  127.                    (Other keys behave as expected)
  128.  
  129. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  130.  
  131. 3. FUNCTION KEYS:  Top Row Function Key Mapping:
  132.  
  133.          F1     F2     F3     F4     F5     F6     F7     F8     F9      F0
  134.       ┌──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬───────┬──────┐
  135.  Norm │Show  │Editor│ Any  │Unzip │ Mark │UnMark│Show *│ Any  │ EXEC/ │Paste │
  136.  ---- │4F.HLP│#1    │ Util │      │ File │File  │Attrib│ Util │ COPY**│Text  │
  137.       ├──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼──────┤
  138.  Ctrl │Show  │Editor│      │      │ Mark │Unmark│Video │      │ Cut   │      │
  139.  ---- │4F.TXT│#2    │      │      │ All  │All   │ Mode │      │ Text  │      │
  140.       └──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┼───────┼──────┤
  141.                                                           Alt │ Copy  │CONFIG│
  142.     * Show file attributes.                               --- │ Whole │4FILES│
  143.    ** F9=Execute in File-Mode; Copy-text in Note-Mode.        └───────┴──────┘
  144.  
  145.  Left-side function key mapping:
  146.  -------------------------------
  147.  
  148.                                NORMAL
  149.                              ┌────┬────┐
  150.                 Help +       │ F1 │ F2 │  Edit Current File +
  151.                              ├────┼────┤
  152.                 File Finder+ │ F3 │ F4 │  Unzip Current File +
  153.                              ├────┼────┤
  154.                 Mark File    │ F5 │ F6 │  Unmark File
  155.                              ├────┼────┤
  156.          Toggle Time/Attrib  │ F7 │ F8 │  (Utility of your choice)+
  157.                              ├────┼────┤
  158.         Execute Program, or  │ F9 │ F0 │  Paste Text
  159.         Cut Text (note mode) └────┴────┘
  160.  
  161.  
  162.                                CONTROL
  163.                              ┌────┬────┐
  164.            View 4F.TXT +     │ F1 │ F2 │  2nd Editor or Word Processor +
  165.                              ├────┼────┤
  166.                              │ F3 │ F4 │
  167.                              ├────┼────┤
  168.            Mark All Files    │ F5 │ F6 │  Unmark All Files
  169.                              ├────┼────┤
  170.           Cycle Video Mode   │ F7 │ F8 │
  171.                              ├────┼────┤
  172.           Cut Selected Text  │ F9 │ F0 │
  173.                              └────┴────┘
  174.  
  175.                               ALTERNATE
  176.                              ┌────┬────┐
  177.           Copy a Whole Note  │ F9 │ F0 │  Reconfigure 4FILES.
  178.                              └────┴────┘
  179.  
  180.           "+" means 4FILES Utility Ports must be configured properly for
  181.           the feature to work.
  182.  
  183.  Copy or Cut mean copy or cut text from a file note.  (Windows cut/copy/paste
  184.  keys based on INS/DEL are also mapped.)
  185.  
  186.  Ctrl-F2 ("Editor #2") may be used to access an editor, word processor, GIF
  187.  viewer, etc.
  188.  
  189. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  190.  
  191. 4. FILE MODE & NOTE MODE KEYS:
  192.  
  193.     <TAB> toggles between the modes.
  194.  
  195.  
  196. 5.  Both Modes:  FILE VIEWING
  197.  
  198.      To view a file, type <Grey +> or <Enter>, depending on the keyboard
  199.      type selected from the Configuration "Option Switches" menu.  <Grey+> is
  200.      the default.  Two Utility Ports are mapped to this key; the one which is
  201.      called depends on whether or not the file is an archive.  Ctrl-<Grey +>
  202.      or Ctrl-<Enter> calls alternate archive browser.
  203.  
  204.      Utility Ports must be properly configured so that the appropriate utility
  205.      can be found and executed.
  206.  
  207.  
  208. 6.  Both Modes:  FILE MARKING
  209.  
  210.      Mark File  Unmark-File  Mark-All     Unmark-All   Toggle-Mark  Toggle-All
  211.      ─────────  ───────────  ───────────  ───────────  ───────────  ──────────
  212.         <F5>        <F6>     Ctrl-<^F5>   Ctrl-<^F6>    <Space>     <^Space>
  213.                              Ctrl-</>     Ctrl-<^\>
  214.  
  215.  
  216. 7.  Both Modes:  FINDING A FILE OR DIRECTORY
  217.  
  218.     Typing Alt-<char> will seek the next record starting with that character.
  219.     The search direction can be reversed with <Scl-Lock> or, if the PC keyboard
  220.     type has been configured, "5" on the keypad.
  221.  
  222.  
  223. 8.  File-Mode only:  FILE MANAGEMENT
  224.  
  225.     Do Marked files .. Ctrl-A    Ctrl-C    Ctrl-M*   Ctrl-R    Ctrl-D   Ctrl-Z
  226.     Do Single file ...  A         C         M *       R         D        Z
  227.                        ──────    ──────    ──────    ──────    ──────   ───────
  228.                        File      Copy      Move      Rename    Delete   Archive
  229.                        Attribs   File(s)   File(s)   File(s)   File(s)  File(s)
  230.  
  231.                        (* requires 4DOS)
  232.  
  233.     Selecting one of these functions (except attributes and delete) presents
  234.     a target filename input field and in some cases a target path input field.
  235.     These fields are initially blank, ready for new input.  Pressing the
  236.     DownArrow key in a filename field will put the current filename in the
  237.     field.  Subsequent DownArrows will access the history list from oldest
  238.     to newest.  UpArrow browses the list in the opposite direction.
  239.  
  240.     Separate history lists are maintained for target filenames for:  rename,
  241.     copy/move, and archive.  A list is also maintained for target path.
  242.  
  243.     The "Ctrl-Z" and "Z" archiving functions can produce .ZIP, .ARJ or .LZH
  244.     archives.  See "Using Input Fields" (below) for more information.
  245.  
  246.  
  247. 9.  File-Mode only:  DISPLAYING FILE ATTRIBUTES
  248.  
  249.     The limitations of an 80-character screen prevent displaying both file
  250.     creation time and file attributes at the same time.  To toggle what is
  251.     shown use Shift-NumLock (except on laptop computers) or F7.
  252.  
  253.  
  254. 10. File-Mode only:  DIRECTORY MANAGEMENT
  255.  
  256.      Type "N" to create a new directory or "K" to kill the highlighted
  257.      directory.  For the later, the directory must be empty.
  258.  
  259.      Type "S" to Sort the directory listing.  Several sort methods and either
  260.      ascending or descending sort order may be selected.  Tapping twice on any
  261.      key, or pressing <Enter> will invoke the selection.  Only files orders are
  262.      sorted, except with "unsorted" which puts all entries in DOS order.  The
  263.      sort field is highlighted.  There is no highlight for "alphabetical," and
  264.      the filename field is highlighted for "unsorted."
  265.  
  266.  
  267. 11.  File-Mode only:  SHOW DISK FREE-BYTES & EDIT DISK VOLUME LABEL
  268.  
  269.      Volume information may be displayed with the 'V' key, and provided that
  270.      the disk is not write protected, the Volume Label may be edited.
  271.  
  272.  
  273. 12.  File-Mode only:  PROGRAM EXECUTION & DATA FILE LOADING
  274.  
  275.      F9 or Ctrl-X will cause the current file to be executed immediately if
  276.      it is a program or batch file.
  277.  
  278.      If the file is a data file with an "executable extension," it will be
  279.      loaded into the program mapped to that extension.  An executable extension
  280.      may be setup with an environment expression like this, entered from the
  281.      command line or via a batch file: SET .DOC=C:\WP\WP.EXE.  Pressing F9 on a
  282.      .DOC file would then cause an immediate execution of Word Perfect with the
  283.      file opened for editing.
  284.  
  285.  
  286. 13.  File-Mode only:  SHELLING TO DOS or SHOWING THE 4DOS HISTORY LIST.
  287.  
  288.       Ctrl-E presents an input field loaded with the current filename.  This may
  289.       be executed as-is (although this takes more keystrokes than F9) or may
  290.       be edited.   Two taps of Ctrl-E presents a blank input field.  Executing
  291.       the blank line will give you the true DOS (or 4DOS) command prompt.  If
  292.       instead you enter an executable command, program name or alias, it will
  293.       be immediately executed (you will never see the DOS prompt).  A history
  294.       list of commands issued from the Ctrl-E input field is maintained.
  295.  
  296.       ^H will immediately shell to DOS and display the 4DOS Command History
  297.       List.  Your COMSPEC variable must be set to 4DOS.
  298.  
  299.  
  300. 14.  Note-Mode only:  TEXT CUT/COPY AND PASTE
  301.  
  302.      See the Function-Key table above of keys.  Highlight the desired text
  303.      and press <Enter>, or <ESC> to cancel.  The various F9 keys will either
  304.      cut or copy text to a buffer.  F10 will paste the text at the cursor.
  305.  
  306.      <^INS>       These three keys cut and paste text as they do in Windows ...
  307.      <$INS>       ... and are in addition to the preferred use of the F9 ...
  308.      <$DEL>       ... and F10 keys.
  309.  
  310.  
  311. 15.  Note-Mode only:  FLUSH-RIGHT TEXT ENTRY
  312.  
  313.      Cursor to right of all text:  Shift-RightArrow allows text to be entered
  314.      to the left of the cursor.  The cursor is placed at the right margin.
  315.      Flags show space available for entry.  Shift-BackSpace is a destructive
  316.      "forespace" key in this mode.  Quit this text mode with <Enter>, <ESC>
  317.      or Shift-LeftArrow.
  318.  
  319.      Cursor amid text:  Text at the cursor and to its right is bumped to the
  320.      right margin.
  321.  
  322.  
  323. 16.  Note-Mode & Input Fields only:  DELETING TEXT
  324.  
  325.       An entire note or input field may be deleted with Ctrl-Y.  Alt-Ctrl-Y
  326.       will delete from and including the cursor position to the right.  When
  327.       not in File Mode, Ctrl-H is a destructive backspace.
  328.  
  329. ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  330.  
  331. 17. USING INPUT FIELDS
  332.  
  333.     History Lists have been decscribed in several places above.  History lists
  334.     have room for 10 entries each, and the oldest will scroll off.  Some lists
  335.     have permanent, non-scrollable templates at the top of the list.  These
  336.     are the 'current filename' for target filename fields and '.zip', '.arj',
  337.     and '.lzh' for the create archive-filename field.  For filename input
  338.     fields, the current filename is at the top of the list; accessed with the
  339.     down arrow key from a blank field.
  340.  
  341.     All cursor and edit keys which work in file notes work in input fields.
  342.  
  343.  
  344. ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
  345.  
  346. 18. COMMAND LINE SYNTAX:
  347.  
  348.           4F  [d:]  [path]  [/+ /8 /L]  [/E /S /C /N /R]
  349.  
  350.    Letters for some of the switches have been changed from previous versions.
  351.  
  352.    /8   Force 80x25 display.
  353.    /+   Use with HGC/MDA/CGA for over 80x25.
  354.    /L   Restore Numeric Keypad state on exit.
  355.  
  356.    /R   Sort in reverse order.
  357.    /E   Sort by file extension
  358.    /S    "   "  file size
  359.    /C    "   "  chronology
  360.    /N    "   "  file notes, alphabetically
  361.  
  362.    The default sort is alphabetical, forward order.
  363.  
  364. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  365.  
  366. 19. QUITTING 4FILES
  367.  
  368.    <ESC>      =quit to original path.   This may be disabled on the Configure
  369.                "Option Switches" screen, and there are advantages to doing so
  370.                (prevents accidental quits).
  371.  
  372.    Ctrl-<ESC> =quit to original path.   If Windows or OS/2 not running.
  373.    Alt-<ESC>  =quit to current path.    If Windows or OS/2 not running.
  374.  
  375.    Shft-<ESC> =quit, if running Windows or OS/2.
  376.  
  377. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  378.  
  379. 20.  SYMBOLS USED ON-SCREEN & IN THE MANUAL
  380.  
  381.    ┌──────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐
  382.    │ < >              │ Text inside the brackets is a key.                  │
  383.    │                  │                                                     │
  384.    │ $ or Shft        │ 'Shift' key held-down with another key.             │
  385.    │                  │                                                     │
  386.    │ ^ or Ctrl        │ 'Control' key held-down with another key.           │
  387.    │                  │                                                     │
  388.    │ @ or Alt         │ 'Alternate' key held-down with another key.         │
  389.    │                  │                                                     │
  390.    │ <G*> or <Grey*>  │ The 'grey' star key on the cursor or numeric keypad.│
  391.    │ <G**> and <G***> │ Two or three hits of the above key.                 │
  392.    │                  │                                                     │
  393.    │ <G-> <G+>        │ Other similarly located keys.                       │          │
  394.    └──────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘
  395.  
  396. -= 30 =-